Het samenwerkingsverband PO Midden-Holland kent een verenigingsvorm met de volgende drie organen:
De raad van toezicht is de interne toezichthouder van het samenwerkingsverband. De raad van toezicht is onafhankelijk en bestaat uit drie leden:
Het bureau van het samenwerkingsverband is gevestigd aan de Bachstraat 3 te Gouda.
Naast de directeur-bestuurder kent het samenwerkingsverband een secretariaat welke bestaat uit 2 managementassistenten in duo-functie, een bestuurssecretaris, een beleidsadviseur, een functionaris beheer & control en een 1e deskundigen team.
Het bureau van het samenwerkingsverband kent ook een medezeggenschapsraad voor het personeel.
Naast de directeur-bestuurder en zijn stafbureau zijn de volgende onderdelen te onderscheiden:
De ondersteuningsplanraad (OPR)
De OPR is een medezeggenschapsorgaan en heeft instemmingrecht op het ondersteuningsplan dat het samenwerkingsverband minimaal eens per vier jaar opstelt. De directeur-bestuurder en de OPR bespreken samen meerdere malen per jaar de ontwikkelingen in het samenwerkingsverband. De raad van toezicht en de OPR overleggen ten minste twee keer per jaar met elkaar. De OPR bestaat wettelijk voor de ene helft uit leden van het personeel en voor de andere helft uit ouders. De OPR van het samenwerkingsverband Midden-Holland bestaat uit twaalf leden.
Het team van 1e deskundigen
Sinds 1 januari 2019 werkt het samenwerkingsverband – ter versterking van de rol en de (onafhankelijke) positie van de 1e deskundige – met een team van 1e deskundigen. De 1e deskundige brengt op verzoek van de school advies uit over wat het kind nodig heeft, rekening houdend met het ontwikkelingsperspectief (OPP) voor het kind, met betrekking tot het al dan niet aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring sbo of so.
De commissie voor de toelaatbaarheidsverklaringen sbo/so
Het samenwerkingsverband heeft op grond van de Wet op het primair onderwijs onder meer tot taak te beoordelen of leerlingen toelaatbaar zijn tot het onderwijs aan een speciale school voor basisonderwijs in het samenwerkingsverband of tot het speciaal onderwijs (cluster 3 of 4). Het samenwerkingsverband heeft de uitoefening van deze taak opgedragen aan een commissie TLV. De Commissie bestaat uit twee leden, waarvan één voorzitter.
Bezwaren met betrekking tot toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor het sbo of so.
Tegen dit besluit (het wel of niet afgeven van een toelaatbaarheidsverklaring) kan bezwaar worden gemaakt bij het bestuur van het samenwerkingsverband door:
1. de ouders van een leerling waarvoor een tlv is aangevraagd
2. het schoolbestuur dat de tlv heeft aangevraagd
3. andere belanghebbenden
Voor de afhandeling van deze bezwaren is het samenwerkingsverband aangesloten bij de Landelijke Bezwaaradviescommissie Toelaatbaarheidsverklaring (LBT) van Stichting Onderwijsgeschillen.
Klachten over passend onderwijs op school
Ouders van leerlingen in het regulier basisonderwijs, speciaal basisonderwijs of een school voor speciaal onderwijs (cluster 3 of 4) kunnen bij het schoolbestuur van de school waar de leerling staat ingeschreven en/of bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO) een geschil indienen tegen het schoolbestuur over:
Omdat het gaat over passend onderwijs op school is het samenwerkingsverband niet de partij waartegen de klacht kan worden ingediend.